Проверка биографических данных как услуга

Цюрих, Швейцария - 17 сентября 2025

Как Validato и CypSec проводят проверку биографических данных для региона DACH

Человеческий риск является одним из самых недооцененных элементов кибербезопасности и организационной устойчивости. В Германии, Австрии и Швейцарии компании сталкиваются с проблемой снижения внутренних угроз и мошенничества, работая в рамках одних из самых строгих в мире режимов защиты данных. Проверка кандидатов и сотрудников, особенно тех, кто занимает чувствительные должности, является необходимой мерой. Тем не менее, процесс должен соответствовать Общему регламенту по защите данных (GDPR) и его местным реализациям, таким как Федеральный закон о защите данных Германии (BDSG), Закон о защите данных Австрии (DSG) и Федеральный закон о защите данных Швейцарии (FADP). В этой статье рассматривается, как организации могут создавать законные и эффективные проверки биографических данных и анализ человеческих рисков, и освещается, как решения от Validato и CypSec помогают согласовать операционную безопасность с обязательствами по соответствию.

GDPR закладывает основу для обработки данных по всей Европе, и его принципы отражены в австрийском DSG и немецком BDSG. Швейцарский FADP, хотя и является отдельным, был модернизирован для отражения стандартов GDPR. Во всех трех юрисдикциях данные должны обрабатываться законно, прозрачно и только для четкой цели. Для проверок, связанных с трудоустройством, организации обычно полагаются на правовое основание законного интереса, поскольку согласие часто считается недействительным из-за дисбаланса власти между работодателем и заявителем. Согласие все еще может играть роль в Австрии и Швейцарии, где обычно получают письменное разрешение, но любое использование персональных данных должно оставаться соразмерным рассматриваемой должности. Чувствительные данные, такие как судимости или финансовая история, требуют особенно веского обоснования и должны обрабатываться с строгой конфиденциальностью.

Ключом к соответствующему и эффективному скринингу является соразмерность. Высокорисковые должности, такие как руководители, системные администраторы, финансовые officers и менеджеры по персоналу, требуют тщательной проверки, включая верификацию личности, проверку трудоустройства и образования, профессиональных лицензий, оценку финансовой надежности и, где это допустимо, выписки из криминальных записей. Эти проверки оправданы потенциальным impact этих ролей на корпоративную безопасность и защиту данных. Должности со средним уровнем риска, такие как руководители проектов или departmental менеджеры, требуют более ограниченного объема, обычно focusing на личности и истории трудоустройства с выборочной проверкой рекомендаций или credentials. Низкорисковые роли, такие как начинающие сотрудники или административный персонал, обычно требуют только проверки личности и права на работу. Эта многоуровневая модель обеспечивает уважение к конфиденциальности, одновременно защищая критические активы.

Верификация личности остается самой базовой, но essential мерой, обеспечивая, что заявители являются теми, за кого себя выдают, и что они имеют право на работу. Проверки трудоустройства и образования необходимы для подтверждения квалификации и защиты от мошенничества с резюме. Профессиональные лицензии, особенно в регулируемых отраслях, должны проверяться у issuing органов. Проверки судимостей строго контролируются в регионе: в Германии работодатели не могут напрямую обращаться к криминальным базам данных и вместо этого полагаются на официальные сертификаты, предоставляемые кандидатами добровольно; Австрия и Швейцария также требуют явного согласия и четкой legal необходимости. Кредитные и финансовые проверки допустимы только для должностей с фидуциарной ответственностью и должны быть соразмерны и четко обоснованы. Эти меры никогда не должны применяться indiscriminately, а проверка социальных сетей остается нерекомендуемой из-за legal рисков и potential для дискриминации.

Чтобы оставаться compliant, организации должны демонстрировать четкое legal основание для каждой проверки, поддерживать прозрачность, информируя кандидатов о процессе, и обеспечивать минимизацию данных. Информация должна храниться только так долго, как это необходимо для решения о найме или трудовых отношений. Для неуспешных кандидатов это обычно означает удаление в течение нескольких месяцев. Для сотрудников определенные данные могут храниться дольше, где это требуется трудовыми, налоговыми или regulatory обязательствами, но никогда сверх того, что оправдано. Безопасность данных имеет paramount значение, со strict контролем доступа, шифрованием и audit trails. Организации также должны поддерживать внутренние политики и документировать свои оценки законного интереса для подготовки к potential regulatory запросам.

"В регионе DACH компании должны балансировать между строгими законами о защите данных и необходимостью предотвращения внутренних угроз. Мы помогаем им достичь этого баланса, делая проверку биографических данных как соответствующей требованиям, так и эффективной", - сказал Рето Марти, Chief Operating Officer в Validato AG.

Скрининг не следует рассматривать как разовое административное exercise, а как часть более широкого framework управления человеческими рисками. Команды HR и безопасности должны совместно классифицировать должности по уровню риска и определять соответствующие проверки. Процессы должны быть стандартизированы, чтобы каждая высокорисковая должность проходила consistent проверку, reducing возможность пробелов или предвзятости. Встраивание этих workflows в цифровые платформы обеспечивает эффективность, в то время как periodic обзоры политик скрининга поддерживают их соответствие развивающимся regulations и бизнес-потребностям. Доверие сотрудников может быть maintained путем объяснения rationale проверок и обеспечения их не чрезмерности.

Технологии и экспертное руководство играют decisive роль в том, чтобы сделать управление человеческими рисками как эффективным, так и соответствующим требованиям. Validato предоставляет современную платформу для проверки биографических данных и верификации личности, которая автоматизирует проверки и оптимизирует workflows. Платформа предлагает модульные пакеты проверки, ranging от базового подтверждения личности до комплексных оценок учетных данных, финансов и целостности. Validato гарантирует, что данные обрабатываются безопасно, хранятся под strict retention контролем и обрабатываются в соответствии с GDPR и местными законами о защите данных. Validato интегрирует управление согласием, audit trails и risk-tiered workflows для снижения административной нагрузки на команды HR и безопасности при одновременном ускорении принятия решений.

CypSec дополняет это стратегической экспертизой в области кибербезопасности и соответствия требованиям. Как trusted консультационный партнер, CypSec помогает организациям внедрять управление человеческими рисками в свои более широкие frameworks безопасности. Это включает согласование проверок биографических данных с программами по внутренним угрозам, интеграцию результатов скрининга в решения по контролю доступа и обеспечение compliance во всех филиалах компании и юрисдикциях. Вместе Validato и CypSec предоставляют комбинированное решение, которое решает как операционные, так и стратегические dimensions человеческого риска: Validato автоматизирует и защищает процесс проверки, в то время как CypSec обеспечивает, чтобы эти процессы укрепляли общую позицию безопасности организации.

Важно помнить, что анализ человеческих рисков в регионе DACH всегда требует careful навигации в законодательстве о защите данных, организационных приоритетах рисков и операционной эффективности. Организациям необходимо применять role-based, proportional подход для защиты от внутренних угроз, уважая при этом конфиденциальность сотрудников. Скрининг должен быть прозрачным, обоснованным и ограниченным тем, что необходимо для каждой должности. С правильными инструментами и партнерами compliance и безопасность могут усиливать друг друга, а не конкурировать. Технология Validato и консультационная поддержка CypSec позволяют компаниям достичь этого баланса, позволяя руководителям HR и безопасности эффективно и законно снижать риски, одновременно build доверие внутри своей рабочей силы.

О Validato AG: Штаб-квартира в Цюрихе, Швейцария. Validato AG специализируется на соответствующей GDPR проверке биографических данных и верификации личности для компаний, работающих в регионе DACH. Ее платформа помогает организациям создавать законные, основанные на оценке рисков процессы проверки, которые соответствуют BDSG, DSG и FADP, одновременно снижая внутренние угрозы. Для получения дополнительной информации о Validato AG посетите validato.com.

Контакт для СМИ: Дарья Федяй, Chief Executive Officer в CypSec - daria.fediay@cypsec.de.